Vollversammlung

EINLADUNG

zur Herbstvollversammlung des Kreisjugendring Dillingen am 19. November 2021,

ÄNDERUNG:
Die Vollversammlung findet aufgrund der aktuellen Corona-Situation als reine Online-Versammlung statt.

Beginn: 19.00 Uhr

Sehr geehrte Damen und Herren,
Liebe Freundinnen und Freunde,

sehr herzlich lade ich Sie/Euch gemäß §32 der Satzung zur Herbstvollversammlung des Kreisjugendrings Dillingen ein.

Das Protokoll der Frühjahrsvollversammlung vom 15. April 2021, die vorläufige Tagesordnung sowie das aktuelle Verzeichnis der Vertretungsrechte stehen inklusive aller Anhänge im Downloadbereich „Unterlagen zur Vollversammlung“ (siehe unten) zur Verfügung.

  • Für die Teilnahme an der Vollversammlung ist eine Anmeldung bis zum 15. November 2021 über das Anmeldeformular (siehe unten) oder per Mail unter info@kjr-dillingen.de erforderlich.
  • Bei Terminüberschneidungen benachrichtigt bitte Euren Ersatzdelegierten, damit das Vertretungsrecht wahrgenommen werden kann und wir beschlussfähig sind. Ersatzdelegierte müssen schriftlich an uns übermittelt werden. Dies kann auch über das  Anmeldeformular erfolgen.
  • Bezüglich der Behandlung von Anträgen weisen wir darauf hin, dass diese drei Wochen (Stichtag 28. Oktober) vor der Vollversammlung schriftlich bei der Geschäftsstelle des Kreisjugendrings einzureichen sind.

Auf Wunsch senden wir die Unterlagen auch gerne in Papierform zu.

Mit besten Grüßen

Sven Knödler, Vorsitzender

Unterlagen zur Vollversammlung

Hinweis:  Die Versammlung wird als  digitale Vollversammlung über das Online-Tool Zoom durchgeführt!

Im Folgenden haben wir alle wichtigen Zugangsinformationen zusammengefasst:

Anmeldung

Bitte benutzt bei der Anmeldung in Zoom und VotesUp! euren Vor- und Nachnamen sowie in Klammern euren Verband z.B. Max Mustermann (Verband).

So bekommen wir einen besseren Überblick über die Anzahl der Delegierten.

Die Anmeldung in VotesUp ist nur notwendig für stimmberechtigte Mitglieder der Vollversammlung.

Zutritt zur Vollversammlung:

Wie angekündigt nutzen wir hierfür das Web Meeting Tool „Zoom“

Nachdem ihr den Link angeklickt habt, kommt ihr über den Wartebereich in die Lobby (Einlass ab 18:45 Uhr).

Hier geht es dann auch direkt um 19:00 Uhr los mit der Vollversammlung.

Hier der Zoom Anmeldelink:

https://us06web.zoom.us/j/89327042279

Abstimmungen/VotesUp:

Für alle Abstimmungen und die Wahl benutzen wir das Web-Tool „VotesUp“.

Dazu könnt ihr euch mit eurer E-Mailadresse anmelden und ein Passwort frei vergeben. Bitte nutzt hierzu die E-Mail Adresse, die ihr bei eurer Anmeldung

für die Vollversammlung verwendet habt. Es wäre gut, wenn ihr im Vorfeld mal versucht, euch bei VotesUP anzumelden.

Anmeldelink VotesUp!:

https://votesup.eu?vollversammlung19-11-2021

Alternativ könnt ihr auch den angehängten QR-Code benutzen.

Hilfe bei Problemen/Datenschutz:

Ab und an kommt es ja zu technischen Problemen bei Web-Meetings.

Wenn ihr technische Hilfe mit Zoom benötigt, steht euch unser technisches Team im Jugendhaus Wertingen unter den Nummern 08272-9947393 oder 01512-2696225 zur Verfügung.

Solltet ihr Hilfe bei der Einwahl zu VotesUp und allen sonstigen Fragen benötigen, könnt ihr uns in der KJR Geschäftsstelle unter 09071-7295000 (Tanja Oberfrank) oder per Mail unter info@kjr-dillingen.de erreichen.

Anmeldung Vollversammlung